大慶國家光伏儲能實證基地機電安裝項目是電檢公司承攬的一項重點工程,面對施工工期緊、采購周期短、需要實地詢價等實際情況,紀檢中心紀檢十組切實履行監督責任,創新監督方式,通過多種途徑實時監督、靠前監督,強化對重點工程項目的采購監督,為企業規范采購管理、防范經營風險提供堅實的紀律保障。
一是實地開展采購競談監督。紀檢十組赴大慶市參加大慶國家光伏儲能實證基地道路施工項目及施工工程吊車、汽車租賃等項目的競爭性談判,通過參與競爭性談判過程,緊盯工程、服務項目的采購權限、請示或報備程序、邀請單位資質、競爭性談判三輪報價等關鍵環節是否合規,及時把關提醒監督。
二是積極開展招標代理過程監督。紀檢十組積極參加電檢公司委托招標代理機構組織的大慶國家光伏儲能實證基地機電安裝項目陣列區設備基礎施工、35千伏及10千伏線路架設清包等項目的競爭性談判,通過監督招標代理過程,針對招標組織、投標、開標、評標、中標單位推薦等流程實施監督檢查,確保程序的合規性。
三是適時開展現場+遠程監督。為滿足采購需要,大慶國家光伏儲能實證基地機電安裝混凝土采購等項目采用現場開標,遠程監督方式進行。紀檢十組通過視頻方式實時開展監督,宣讀招評標紀律,檢查文件送達及密封情況,監督投標方三輪報價,技術組、商務組評標情況,做到對重大采購項目監督的不缺位。
四是做好線上集團采購管理系統詢價情況監督。針對大慶國家光伏儲能實證基地機電安裝項目中常規性物資、系統注冊供應商數量充足的采購項目,紀檢十組通過監督采購人員是否在集團采購管理系統公開詢價,檢查報價截止、報價開啟、評審組織、結果推薦等關鍵點是否符合集團公司、黃河公司規定等,實現便捷、高效、規范的采購監督。
五是做好有關合同洽談過程監督。紀檢十組通過參加現場洽談、視頻洽談、微信群洽談等多種方式,緊盯大慶國家光伏儲能實證基地機電安裝項目招標采購結果審批決策、合同單價或總金額、合同雙方責任義務、安全協議、保廉合同簽訂等事項開展監督,確保采購經營活動以具有法律效應的合同文書落地。
截至目前,紀檢十組已監督電檢公司大慶國家光伏儲能實證基地機電安裝項目招標采購37項,合同洽談59項,對監督過程中發現的問題,通過面對面溝通、建立問題記錄臺賬等方式提出監督建議,并跟蹤完成全部整改。